Politique de Confidentialité

Protection et gestion de vos données personnelles chez seraphiqex

Dernière mise à jour : 15 janvier 2025

Introduction

Chez seraphiqex, nous attachons une importance primordiale à la protection de votre vie privée et à la sécurité de vos données personnelles. Cette politique de confidentialité vous informe de manière transparente sur nos pratiques concernant la collecte, l'utilisation, le stockage et la protection de vos informations personnelles.

En tant qu'entreprise française spécialisée dans les plans d'épargne, nous nous engageons à respecter scrupuleusement le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) ainsi que la loi Informatique et Libertés modifiée. Votre confiance est essentielle pour nous, et nous mettons tout en œuvre pour la préserver.

Responsable du traitement

Coordonnées de seraphiqex

seraphiqex
Centre Commercial Beaulieu, Rue Gaëtan Rondeau
44200 Nantes, France
Téléphone : +33 4 78 96 80 40
Email : contact@seraphiqex.com

Données collectées

Types de données personnelles

Catégorie de données Exemples Finalité
Données d'identification Nom, prénom, date de naissance Création et gestion de compte
Coordonnées Adresse, email, téléphone Communication et suivi
Données financières Revenus, situation patrimoniale Conseil et adaptation des services
Données de navigation Cookies, logs de connexion Amélioration de l'expérience utilisateur

Méthodes de collecte

Formulaires de contact et de demande d'information remplis volontairement par vous

Création de compte client pour accéder à nos services personnalisés

Échanges téléphoniques et courriers électroniques avec nos conseillers

Navigation sur notre site web via des cookies et technologies similaires

Finalités et bases légales

Nous utilisons vos données personnelles exclusivement dans le cadre de finalités légitimes et transparentes. Chaque traitement repose sur une base légale solide conformément au RGPD.

Exécution du contrat

Lorsque vous souscrivez à nos services de conseil en épargne, nous traitons vos données pour exécuter nos obligations contractuelles : analyse de votre situation, recommandations personnalisées, suivi de vos investissements et communication régulière sur l'évolution de vos plans d'épargne.

Respect des obligations légales

En tant qu'acteur du secteur financier, nous sommes soumis à diverses obligations réglementaires. Nous conservons certaines données pour respecter les exigences de lutte contre le blanchiment d'argent, de connaissance client (KYC) et de reporting aux autorités compétentes.

Intérêt légitime

Amélioration continue de nos services et développement de nouveaux produits d'épargne

Sécurisation de nos systèmes informatiques et détection des fraudes

Analyse statistique anonymisée pour optimiser notre offre commerciale

Vos droits

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez de droits étendus sur vos données personnelles. Nous facilitons l'exercice de ces droits et nous nous engageons à vous répondre dans les meilleurs délais.

Droit d'accès

Vous pouvez demander une copie de toutes les données personnelles que nous détenons à votre sujet, ainsi que des informations sur leur utilisation.

Droit de rectification

Vous avez le droit de corriger ou de compléter vos données personnelles si elles sont inexactes ou incomplètes.

Droit à l'effacement

Dans certaines conditions, vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles de nos systèmes.

Droit à la portabilité

Vous pouvez récupérer vos données dans un format structuré pour les transférer vers un autre prestataire.

Droit d'opposition

Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données pour des raisons légitimes ou pour la prospection commerciale.

Droit de limitation

Vous pouvez demander la suspension temporaire du traitement de vos données dans certaines circonstances.

Comment exercer vos droits ?

Pour exercer l'un de ces droits, contactez-nous par email à contact@seraphiqex.com ou par courrier à notre adresse. Nous vous répondrons dans un délai maximum d'un mois. Une pièce d'identité pourra être demandée pour vérifier votre identité et protéger vos données.

Sécurité et conservation

Mesures de sécurité

La sécurité de vos données est notre priorité absolue. Nous avons mis en place des mesures techniques et organisationnelles robustes pour protéger vos informations contre tout accès non autorisé, toute altération, divulgation ou destruction.

Chiffrement des données sensibles lors du stockage et de la transmission

Contrôle d'accès strict avec authentification à plusieurs facteurs

Surveillance continue de nos systèmes informatiques 24h/24

Formation régulière de nos équipes aux bonnes pratiques de cybersécurité

Audits de sécurité externes périodiques et tests d'intrusion

Durées de conservation

Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, en respectant les obligations légales et réglementaires applicables au secteur financier.

Données contractuelles : pendant la durée de la relation commerciale plus 5 ans après sa fin

Données de prospection : 3 ans maximum après le dernier contact

Données de navigation : 13 mois maximum pour les cookies

Archives légales : 10 ans conformément aux obligations du code monétaire et financier

Partage des données

Nous ne vendons jamais vos données personnelles à des tiers. Le partage de vos informations est strictement encadré et limité aux situations suivantes, toujours dans le respect de vos droits et de la réglementation en vigueur.

Partenaires de confiance

Nous travaillons avec des partenaires sélectionnés pour vous proposer les meilleurs produits d'épargne. Ces établissements financiers sont soumis aux mêmes exigences strictes de protection des données que nous. Tout partage fait l'objet d'accords contractuels garantissant la confidentialité et la sécurité de vos informations.

Prestataires techniques

Nos prestataires de services informatiques, d'hébergement et de maintenance peuvent avoir accès à certaines de vos données dans le cadre strict de leurs missions. Ces accès sont encadrés par des contrats de sous-traitance conformes au RGPD, garantissant un niveau de protection équivalent au nôtre.

Obligations légales

Dans certains cas, nous pouvons être contraints de communiquer vos données aux autorités compétentes : administrations fiscales, organismes de lutte contre le blanchiment, autorités judiciaires. Ces transmissions se font uniquement dans le cadre légal et réglementaire applicable.

Transferts internationaux

Vos données personnelles sont principalement traitées et stockées en France et dans l'Union européenne. Dans de rares cas, certaines données peuvent être transférées vers des pays tiers, uniquement si ces transferts bénéficient de garanties appropriées.

Garanties de protection

Tout transfert vers un pays tiers est encadré par des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne ou vers des pays bénéficiant d'une décision d'adéquation. Nous nous assurons que vos données bénéficient du même niveau de protection qu'en Europe.

Cookies et technologies similaires

Notre site web utilise des cookies et des technologies similaires pour améliorer votre expérience de navigation, personnaliser nos services et analyser l'utilisation de notre site. Vous gardez le contrôle total sur ces technologies.

Types de cookies utilisés

Cookies strictement nécessaires : indispensables au fonctionnement du site (connexion, panier, sécurité)

Cookies de performance : mesure d'audience et amélioration de l'ergonomie

Cookies de fonctionnalité : mémorisation de vos préférences et personnalisation

Vous pouvez configurer votre navigateur pour refuser tout ou partie des cookies. Cependant, certaines fonctionnalités de notre site pourraient ne pas fonctionner correctement sans cookies.

Modifications de la politique

Cette politique de confidentialité peut évoluer pour refléter les changements dans nos pratiques, nos services ou la réglementation applicable. Nous vous informerons de toute modification significative par email ou via une notification sur notre site web.

Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé de nos pratiques en matière de protection des données. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de ce document.

Nous contacter

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou l'exercice de vos droits, notre équipe dédiée à la protection des données est à votre disposition :

Email : contact@seraphiqex.com
Téléphone : +33 4 78 96 80 40
Courrier : seraphiqex - Service Protection des Données
Centre Commercial Beaulieu, Rue Gaëtan Rondeau
44200 Nantes, France

Vous disposez également du droit de saisir la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) en cas de réclamation.